Locatie Dordrecht (0,6 - 0,8 fte)
Wie zijn wij?
HBO Academy is een particulier kennisinstituut op de terreinen van Techniek & ICT, Management & Ondernemerschap en Mens, Gedrag & Zorg. Onderwijs, onderzoek en valorisatie van kennis zijn onze kernactiviteiten. HBO Academy werkt samen met het ROC van Amsterdam-Flevoland in het ontwikkelen en aanbieden van onderwijstrajecten gericht op verdiepend vakmanschap. Onze ambitie is om vanuit die samenwerking de kans op succes te vergroten en kansengelijkheid te creëren.
Wat ga je doen?
Als medewerker van onze administratie ben je een onmisbare schakel voor het team. Je bent verantwoordelijk voor zowel de studenten- en personeelsadministratie als de financiele administratie. Bij de studentenadministratie zorg je voor de correcte inschrijvingen van (aankomende) studenten en verzorg je zelfstandig de registratie en mutatie van studentgegevens, het maken van klassenindelingen, registratie van studievoortgang en het algemene dossierbeheer. Daarnaast verzorg en bewaak je de administratieve procedures bij werving, aanmelding, inschrijving, plaatsing en facturering van de deelnemers. Je adviseert je leidinggevende over oplossingsrichtingen voor knelpunten in administratieve of interne procedures en draagt bij aan verbeteringen hiervan. Ook ondersteun je bij de diplomering. Je begeleidt kortom onze studenten van aanmelding tot afstuderen. Tevens verzorg je de aanvragen voor de tegemoetkoming studiekosten en vergoeding en fungeer je als vraagbaak en aanspreekpunt voor diverse interne afdelingen en externe partijen.
De financiële administratie bestaat uit het correct verwerken van inkoopfacturen, je beantwoordt vragen omtrent betalingen en facturen, uitgaande facturen en creditnota’s maak je op in Exact en je levert periodiek gegevens aan voor onze accountant. De personeelsadministratie bestaat uit het aanmelden van nieuwe collega’s in alle systemen, je stelt contracten op en houdt alle mutaties bij. Tevens ben je het aanspreekpunt voor je collega’s wat betreft vragen omtrent (bijzonder)verlof, loonadministratie en ziekteverzuim.
Wie ben jij?
Je bent minimaal in het bezit van een mbo 4-diploma en beschikt over relevante administratieve werkervaring.
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent bekend met automatiseringssystemen, werkt nauwkeurig en hebt een proactieve en klantgerichte manier van werken. Je vindt het leuk om vragen van studenten en collega’s te beantwoorden en kunt goed samenwerken. Je bent helder communicatief onderlegd, stelt de juiste vragen en weet mensen op een motiverende en constructieve manier aan te spreken.
Het opvragen van een digitale kopie van jouw diploma(’s) bij DUO maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Wat bieden wij?
Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een bevlogen, ondernemend en zelfstandig team. Het betreft een vacature voor 0,6 – 0,8 fte. De cao hbo is van toepassing en dat betekent onder meer dat je start met een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging, salariëring in schaal 6 (max. € 3.290 bruto per maand bij een fulltime aanstelling), vakantiegeld en een 13e maand.
Meer informatie
Meer informatie over HBO Academy kun je vinden op www.hbo-academy.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen via info@hbo-academy.nl
Ja, ik wil deze baan!
Wij horen graag waarom je bij HBO Academy wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Jouw motivatiebrief en cv, kun je tot en met vrijdag 21 maart 2025 mailen naar info@hbo-academy.nl. De gesprekken staan gepland voor maandag 24 en dinsdag 25 maart.
- HBO Academy geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.